会社法や金融商品取引法(日本版SOX法)で求められる、内部統制システムの概要・構築(フローチャート・内部監査・文書化等)の解説サイト

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資産管理

資産管理とは

 資産管理とは、企業の業務活動において日々使用されている固定資産(車両、機械、備品、パソコン等)を管理することで、企業が保有する限られた資産をより効果的、効率的に運用利用するための業務です。これらが整備されていない場合、資産の不正な持ち出しや紛失、減価償却費の計上ミスなどが発生する可能性があります。

 

購入業務

フローチャート例

固定資産管理システム

 

内部統制の構築ポイント

購入業務

固定資産を購入または処分する場合の権限や手続き規程を設ける
購買の際には、いくつかの業者から見積をとる
登記等の法的手続きが必要な場合の処理方法を設ける
検品担当は、入荷品と発注品が一致しているかを確認する
転記ミスや申請漏れを防ぐため、複数回のチェック体制を設ける

 

登録・管理業務

フローチャート例

固定資産管理システム

 

内部統制の構築ポイント

登録・管理業務

新規固定資産には、管理番号を印刷したシールを貼る
固定資産台帳と会計データとを一致させる
現物調査を定期的に行う
固定資産の除却手続きを明確にする

 

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